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GoogleアナリティクスやGoogleサーチコンソールの分析を、マーケターやコンサルタントなど外部の人にお願いする場合、それぞれのツールを共有する必要があります。
とはいえ、Googleアカウントを他人に伝えるわけにはいきません。
パスワード含め、重要な個人情報と連携している場合が多いからです。
そのため、GoogleアナリティクスやGoogleサーチコンソールには、外部の人に「データを見て分析することだけ」を許可する権限を渡せる機能があります。
目次
Googleアナリティクス共有の仕方
Googleアナリティクスを外部ユーザーと共有する方法は以下の通り。
１．Googleアナリティクスへログインする
まずは、Googleアナリティクスにログインしてください。
２．左側のメニューバー1番下にある【管理】をクリック
上記画像の赤枠で囲った部分ですね。
３．「アカウントユーザーの管理」をクリック
下記画像の画面になりますので、「アカウントユーザーの管理」を選択してください。
４．「ユーザーの追加」をクリック
下記のようなウインドウが開かれますので、右上の「+」ボタンから「ユーザーの追加」を選択。
５．メールアドレスを入力
協力をお願いする人のメールアドレスを入力し、「表示と分析」を選んで、右上の「追加」ボタンを押せば完了です。
これで、大切な個人情報が詰まったGoogleアカウントを教えることなく、外部の人とデータを共有できます。
Googleサーチコンソールの共有方法
Googleサーチコンソールを外部ユーザーと共有する方法は以下の通り。
１．Googleサーチコンソールにログイン
まずは、グーグルサーチコンソールにログインします。
２．左側のメニューバー1番下にある「設定」をクリック
下記画像の赤枠「設定」を選択します。
３．「ユーザーと権限」をクリック
下記画像の赤枠「ユーザーと権限」を選択します。
４．右上にあるユーザー追加をクリック
右上の「ユーザーを追加」ボタンを押します。
５．メールアドレスを入力
メールアドレスを入力し、「制限付き」を選んで「追加」ボタンを押せば完了です。
「表示と分析」と「制限付き」はどう違う？権限の種類を知っておこう
ここまでで共有のやり方は分かりました。最後に「どの権限を渡せばいいの？」という疑問にも答えておきます。GoogleアナリティクスとGoogleサーチコンソールでは、相手に渡せる権限がいくつかの種類に分かれています。
Googleアナリティクスの「表示と分析」は、その名前のとおり、データを見て分析することだけができる権限です。レポートは自由に見られますが、設定を変えたり、別の人を追加したりはできません。外部の人に分析だけをお願いするなら、この権限がちょうどよい選び方です。
Googleサーチコンソールの「制限付き」も、データを見るための権限です。検索結果の状況を確認できますが、サイトの設定は変えられません。もし相手に設定の変更までお願いしたいときは、「制限付き」ではなく「フル」を選びます。ただしフルにすると、他のユーザーの追加までできてしまうので、本当に必要なときだけにしておくと安心です。
外部にツールを共有するときの3つの注意点
便利な共有機能ですが、相手に大事なデータを預けることになります。次の3つは押さえておきましょう。
- 必要な権限だけを渡す：見て分析してもらうだけなら、設定を変えられる権限まで渡す必要はありません。
- 作業が終わったら権限を外す：契約や作業が終わったら、追加したユーザーを削除しておきます。共有しっぱなしにしないことが大切です。
- 信頼できる相手にだけ共有する：アクセスのデータには、お客さんの動きなど大事な情報がふくまれます。相手をきちんと確認してから共有しましょう。
まとめ
GoogleアナリティクスもGoogleサーチコンソールも、アカウントそのものを教えなくても、データだけを安全に共有できます。外部のマーケターやコンサルタントに分析をお願いするときは、今回の手順で「見るための権限」を渡せば、個人情報を守りながら協力してもらえます。
共有の設定は、一度やってしまえばかんたんです。まずは「表示と分析」「制限付き」から渡してみて、必要に応じて権限を見直していくとよいでしょう。